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房东作为管理人的雇主有什么法律责任

发表人:caroline&Jenny | 发表时间:7/21/2006 | 阅读次数:17


  

国税局和其他政府机构会把居住管理人看成是你的雇员。无论你是用减少的房租还是用固定的薪水作为管理人的报酬,作为一个雇主,你有特定的法律责任,例如,按照法律支付最低工资和加班费。如果你没有支付社会保险费用或是没有履行其他的法律责任的话,你可能会遭受经济处罚的。
 
1. 雇主的身份号码
作为一名雇主,你要有个联邦身份号码来交税。如果你只是个人经营,没有其他雇员的话,你可以用社会安全号码来代替。否则,你就要向国税局申请一个“雇主身份证号码”(“employer identification number” (EIN) )。你要完成一个SS-4表格(申请雇主身份证号码),这份表格可以在国税局免费领取。
 
2. 所得税(Income Taxes
国税局认为管理人的收入是须纳税的收入,这样的话,一旦被雇用,你的管理人就要填写一份联邦W-4表格(雇员扣交津贴证明)。你要在每次的薪水中扣除联邦税务(如果要求的话,州的税也要扣除),然后每个季度给国税局和州税机构上交一次扣交的资金。在1月31之前,你还要给管理人一份W-2表格(工资以及税务陈述)说明他去年的收入。W-2表格列出了雇员的全部收入还有你所交税务的详细目录。
 
3. 社会保险和医疗保险的税务(Social Security and Medicare Taxes
每个雇主都要支付给国税局“工资税”(“payroll tax”),目前是雇员总收入(就是没有扣除任何费用之前的总薪水)的7.65%。你还要额外从雇员的工资中扣除7.65%,然后和工资税一起上交给国税局(每个季度上交一次)。联邦保险捐税法(Federal Insurance Contributions Act (FICA))的税金是为了雇员在将来的社会保险和医疗保险中有所收益。
 
如果你是用减少的租金来付给管理人报酬的话,你也要支付联邦保险捐税法工资税(FICA payroll tax )。举个例子来说,房主用每月少付$500来补偿管理人,那么他每月就要支付工资税$500的7.65%,也就是$38.25 ,管理人还要额外支付7.65%(也就是$38.25)给国税局。
 
4. 失业税(Unemployment Taxes
管理人如果被解雇了、以正当理由离职或是因为无能力或是不诚实以外的原因被解雇,就能获得失业津贴。这些收益来自于房主所付的失业税。你要以雇员这一年度总工资中的$7,000的6.2%来支付联邦失业税(federal unemployment tax (FUTA) )(事实上如果你为雇员付州的失业税的话,联邦失业税的税率要低一些)。除了要交纳联邦失业税之外, 你还有义务向你所在州交纳失业保险金。
 
5. 最低工资和加班费
无论你是用固定的工资(按小时算)还是用减少的房租来支付管理人的薪水,你应该控制管理人工作的小时数,来确保你遵守了联邦公平劳工标准法(the federal Fair Labor Standards Act)(第29条法案§§ 201以及下列各项)和州的最低工资法(minimum wage laws)。
 
现在,联邦规定的每小时的最低工资是$5.15。如果你所在州规定的最低工资比联邦规定的要高的话,你要按照高的那个标准来付。
 
如果你是用减少的租金来补偿管理人的话,根据最低工资法,你不可以把所有减少的房租都计算在内。
 
联邦工资和工作时间法(Federal wage and hour laws)规定,如果雇员的工作时间一周超过40小时(也有一些例外)的话,雇主就要支付相当于原工资1.5倍(time-and-a-half)的加班费。一些州(最显著的是加州)规定,如果雇员每天工作超过8小时的话,雇主就要付加班费了,即使他一周的工作时间少于40小时。
 
6. 职工赔偿保险(Workers’ Compensation Insurance
职工赔偿规定,如果雇员因为工作而受伤或生病,雇主就要归还受伤期间的工资,并支付医药费。这是一个无过错责任制(no-fault system ),受伤的雇员有权获得津贴,不管你有没有提供安全的工作场所,也不管是否是管理人自己疏忽导致的受伤(当然,根据联邦和州法,你应该提供一个相对安全的工作场所)。但是,你也有受到一些保护,在大多数情况下,管理人不能一受伤就起诉你索要赔偿费。此外,管理人的赔偿类型也有所限制,一般归还部分的工资,支付一部分的医药费。雇员还可以获得再训练的钱,或是万一“永久伤残”(“permanently disabled.”)的话,可以得到特殊的装备。管理人不能因为痛苦煎熬或是精神苦恼而获得赔偿。
 
为了给雇员支付职工赔偿福利,你要购买一份特殊的保险单,可以通过州立基金会(state fund)或私人保险公司购买。每州都有各自的职工赔偿法令。
 
很多聪明的房东,不管有没有要求,都获得了职工赔偿保险(workers’ compensation insurance),如果你没有这份保险,而你的管理人又因为在工作中受伤(例如,维修的时候从楼梯上摔下来,或是被粗鲁的房客打伤)而起诉你的话,你可能会被要求赔偿大量的钱。
 
注意:工人补偿保险不适用于故意行为。如果雇员因为受伤而起诉你,但是这受伤是由于你的疏忽行为而导致的(例如,你明明知道某个地方很危险,但是没有处理它,导致雇员受伤),工人补偿保险就不会做出补偿了。
 
 
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