当一个房客想在租约到期之前就终止租约协议的时候,房东会要求他们寻找另一个房客来接管这个租约。这个就叫做租约转让同意书,并且还要求三方签订协议:房东、原来的房客、新房客。
把协议书面化是非常重要的,这能让所有当事人对这个事情都非常清楚,而且避免了将来的误解和纠纷。对于原来的那个房客,一份转让同意书可以免除他们对于租赁协议所负的责任。对于房东,它让房东了解到房客的改变,并让他们有机会审查新的房客,真正的了解与他们做生意一方的情况。
你的转让同意书至少要包括以下所说的8个要点:
1. 所有当事人的姓名和地址。对于原来的那个房客,这个应该包括他们新的地址。对于新房客,他们的邮寄地址应该是他们现在的住址,这样你可以进行必要的背景调查和信用记录核查。租屋的地址也要包括在内。
2. 原来房客搬出的理由。包括原来房客搬出的动机,例如,工作转换或是搬去另一个地方的其他需要。
3. 租约的生效期。你需要表明新房客受到转让同意书的限制而负有租约责任的期限。例如,如果原来的房客还有四个月的租期,这个可能就是新房客一开始的租期。
4. 租约的期限。
5. 你如何处理原来房客的押金。如果原来的房客没有破坏租屋,而且完全满足归还押金的条件,你就要把押金归还给他。这就意味着你的新房客要交新的押金。如果原来房客不想要押金,而想让新房客获益的话,你要把这点写在转让同意书中。
6. 责任的陈述。你如何处理将来租约支付的责任问题?应该由新房客来负担,或者,你还想让原来的房客来负担?
7. 综合条款/整个协议。就像你的书面租赁协议一样,还有重要的一点就是要包括一个陈述,表明所有当事人签署同意接受整个协议。如果新的房客声称他们不明白同意书的部分内容而不承担责任的情况下。这个可以帮助你。
8. 所有当事人的签名。在同意书中,你要让所有的当事人都签名。而且要在签名下面注明日期。你可能要求一个证人见证签署的过程或者是在公证人面前签署。
终止一份租约不必是艰难的情形,也没必要弄的很紧张。如果原来的房客给你找到一个替代者,他们已经尽他们所能来履行租约义务了。一个转让同意书让所有的当事人都友善的解决原本应该是很紧张的情形,而且对所有当事人都有益。