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签订合同时的注意事项

更新日期:2011/9/27

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必做的事情
用一张通用的表格作为你的向导,然后根据实际情况来改编它。
给文件命名为合同,使它在意图的表达上没有错误。
一定要在合同的第一段把当事人的身份分辨清楚,确定他们的名字拼写正确,地址准确无误。
在合同的第一段要包含日期,这样合同执行以后,可以方便查询。以后合同也可以通过日期而被分辨出来,例如2001年11月20号货物销售合同。
运用一些常见的标题,使合同中特定的条款可以更加容易的被找到。
为了方便参考,请给段落标上数字。
可能的话,尽量使用平实的语言。
给所有技术术语下定义。
掂量一下标点符号的位子。即使标点的错误安放也可能改变一个句子的意思。
仔细检查一下关联词的使用,特别是"and"和" or"。因为你选择的词对你的句子意思有重大的影响。
确定合同含盖了所有未预见的费用,以保证未来一切顺利。
在合同上签字之前,一定要让律师检查合同。
若合同有问题,一定要问你的律师。记住,没有愚蠢的问题,只有愚蠢地花钱去买还未答复就让问题溜走的人。
用蓝色或其它颜色的墨水签字使原字样与复印体能容易地区分开来。
把姓名的首字母签在合同的每一页并且要确信对方也是这样做的,这样可以避免内容的丢失。
按照法律办事,包括公证。
保留一份合同的样本作为记录。

禁做的事
在合同中,不要有出现诸如"the party of the first part"或"heretofore"等法律术语或陈旧的表达。他们通常会影响合同条款的清晰度。
不要包含一些过长的句子。最好是把句子断开,有助于思想上地消化。
除非有必要,否则决不要有重复。最好是能够根据它的编号或标题回头查看前面的条例,而不是一遍遍地重复。
不要认为对方和你理解条款的方式相同,如果有疑问,合同中一定要有相关的定义说明。
不要过急地阅读合同。多花点时间细细地琢磨所有语言使用上的细微差别。
不要接受对方对于令人困惑条款的口头解释以及书写解释。
不要按照合同的规定开始办事,要等到合同双方都开始执行时再行动。
除非有文本记录,否则决不同意修改合同内容。
   

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